個人情報保護方針

個人情報保護理念


株式会社システムファーム(以下、当社といいます)は、受託ソフトウェアの開発企業として各種情報処理サービスを提供しております。 当社は、情報サービス産業の一員として高度情報化社会の健全な発展に貢献すべき役割を担うとともに、事業活動にともない入手した個人情報はもとより当社従業員の個人情報につきましても重要性を強く認識しております。当社では、個人情報を適切に利用し保護する事が当社の社会的責務であると考えており、「個人情報保護方針」を次のとおり定め遵守して参ります。


個人情報保護方針


  1 当社は、事業並びに雇用等において取り扱う個人情報を、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、目的外利用という)を行いません。当社が個人情報を取得する場合は、個人情報の範囲、取得・利用の目的、第三者への提供の有無とその提供先等を、事前に情報提供者の同意を得ることにより、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2 当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。

3 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずる事により、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

4 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

制定日: 2004年 12月 10日
改訂日: 2016年 10月 20日
株式会社 システムファーム
代表取締役社長 植木 清志

個人情報のお取扱いについて


株式会社システムファーム(以下、当社といいます)の営業担当者又はシステム開発者、若しくはそれに代わる者が、当社のお客様より間接的にお預かり致しました個人情報、又は当社が直接収集致しました個人情報は、下記の内容により適切な取扱いを実践しております。


1.個人情報の範囲

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号等、本人に帰属し本人を特定できる全ての情報を指します。

2.個人情報の取扱い責任者

個人情報に関する責任者は、個人情報管理責任者と致します。

3.個人情報の収集・利用目的

当社では、お客様から個人情報をご提供頂く場合、及び採用に関する個人情報をご提供頂く場合、以下の利用目的とし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。また、予め明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人の同意を頂いた上で利用致します。

a) システム開発業務及びお客様のサポート時に利用
b) 従業員の採用等、人事労務管理・健康管理において業務上で利用
c) 上記以外、当社内部管理上において利用

4.個人情報の提供及び提供の拒否

個人情報の提供は任意でありますが、提供されない場合は当社における業務の遂行に支障をきたす場合がございますので予めご了承下さい。
尚、以下の場合を除き、お預かりしております個人情報を第三者へ提供する事はございません。

 a) お客様より同意を得られている場合
 b) 法令等により要求された場合

また、当社が間接的に収集致しました個人情報の提供を拒否される場合は、個人情報の開示請求の手順に従い、提供拒否をお申し出下さいますようお願い申し上げます。

5.個人情報の使用後の取扱い

個人情報の使用後は、お預かりの際にお客様と取り交わした方法に従い返却又は削除致します。削除については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い、適正な方法により削除致します。

6.個人情報の開示請求について

(1) 開示請求対応

個人情報を提供されたお客様の権利を尊重し、ご本人又はその代理人の方からの開示・訂正・追加・削除・停止等の開示請求(以下、開示請求という)に対応させていただいております。

(2) 本人確認書類の提出

開示請求を受けた際の本人確認方法については、本人確認書類の提示(送付の場合は書類のコピー)をお願いしております。なお、請求者ご本人の直接来社による開示請求の場合で当社従業員との面識がある方については、その限りではありません。

a) ご本人による開示請求の場合

本人確認書類は以下のとおりですので、いずれかの書類の提示(送付の場合は書類のコピー)をお願いいたします。

・ 運転免許証
・ 旅券(パスポート)
・ 外国人登録証明書
・ その他、官公庁から発行された書類等で、氏名、住所、生年月日の記載があり、顔写真のあるもの、等

b) 代理人による開示請求の場合

代理人の方が請求される場合は、代理人の方ご自身の本人確認もお願いしております。委任状とa)の本人確認書類の他に、以下のいずれかの書類の提示(送付の場合は書類のコピー)をお願いします。

・ 代理人の運転免許証
・ 代理人の旅券(パスポート)
・ 代理人の外国人登録証明書
・ その他、官公庁から発行された書類等で、代理人の氏名、住所、生年月日の記載があり、顔写真のあるもの、等

注1: ご本人による開示請求、代理人による開示請求にかかわらず、上記の書類は、有効期限内のものに限ります。
注2: 有効期限のない本人確認書類については、当社が提示又は送付を受ける日の前6ヶ月以内に作成されたものに限ります。

(3) 開示請求内容

開示を行う請求の内容は下記のとおりと致します。

a) 当社が保有している開示対象個人情報の開示又は利用目的の通知
b) 当社が保有している開示対象個人情報の内容訂正、追加又は削除
c) 当社が保有している開示対象個人情報の利用停止又は消去

(4) 開示の方法

基本的に書面での開示と致します。ただし、開示請求者が同意している場合、書面以外での開示も認める事と致します。

(5) 個人情報の訂正又は削除

開示の結果、誤った情報が有りご本人から訂正又は削除を求められた場合、速やかに対応致します。

7.ご確認・ご要望・お問い合わせ・苦情に関して

お預かり致しました個人情報の取扱いに関するご確認・ご要望・お問い合わせ・苦情につきましては、以下の問い合わせ窓口までお願い申し上げます。

【個人情報の問い合わせ窓口】
担当: 植木
TEL: 028-647-3211(代)
Mail: pmark@s-farm.co.jp